Glossario dei termini archivistici*

 

Archivio

In senso lato, istituto detentore delle carte. In senso proprio, istituto produttore delle carte, ossia di quel complesso di documenti prodotti o comunque acquisiti da un ente (magistrature, organi e uffici centrali e periferici dello Stato; enti pubblici territoriali e non territoriali; istituzioni private, famiglie e persone) nell’esercizio della sua attività.

 

Allegato

Atto unito a un documento o a una pratica per prova, per chiarimento o integrazione di notizie, per memoria.

 

Busta (b.)

Contenitore nel quale vengono conservati i documenti sciolti oppure i fascicoli costituenti una determinata pratica.

 

Brogliaccio

Registro nel quale si annotano di prima mano le operazioni di un’azienda o di un’amministrazione. Si usa come base per la compilazione di scritture sistematiche e obbligatorie.

 

Carteggio

Complesso delle lettere e delle note scritte, inviate e ricevute da una persona o da un ente nell’esercizio della propria attività istituzionale.

 

Catasto

Registro nel quale è riportato l’inventario dei beni immobili corredati dalla loro capacità di reddito con l’indicazione delle persone e degli enti che li possiedono.

 

Categoria archivistica

Partizione del titolario, caratterizzata da un simbolo numerico o alfanumerico, corrispondente ad un insieme di affari contraddistinti da aspetti comuni.

 

Diplomatico

Complesso di diplomi, ma anche di atti scritti su pergamena e muniti di sigilli, di pergamene e di carte dispositive, provenienti da enti pubblici, da enti ecclesiastici o da privati, stralciati dagli archivi di provenienza e raccolti per formare l’Archivio diplomatico che aveva finalità amministrative e di ricerca.

 

Documento

Testimonianza scritta di un fatto di natura giuridica, compilata con l’osservanza di determinate forme che conferiscono al documento pubblica fede e forza di prova. Usato anche in un’accezione più ampia per riferirsi alla documentazione di cui si compone un archivio.

 

Fascicolo (fasc.)

Documenti relativi ad un determinato affare, raccolti all'interno di una camicia o copertina.

 

Fondo archivistico - cfr. Archivio, in senso proprio.

 

Inventario

È lo strumento fondamentale per eseguire le ricerche: descrive tutte le unità che compongono un archivio ordinato.

 

Numero di corda

Il numero di corda è la numerazione progressiva che collega le unità archivistiche di un archivio, o di un complesso archivistico o di una porzione d’archivio.

 

Protocollo

Registro su cui vengono registrati quotidianamente i documenti spediti e ricevuti da un ente. La trascrizione degli elementi identificativi essenziali del documento costituisce un elemento probante dell’autenticità del documento stesso ed è l’operazione tramite la quale un documento entra a far parte integrante di un archivio.

 

Registro (reg.)

Insieme di fogli rilegati sul quale si trascrivono o si registrano, per esteso o per sunto, documenti o minute di documenti.

 

Segnature

Si chiamano segnature archivistiche le classificazioni e le numerazioni che contraddistinguono ciascuna unità archivistica.

 

Serie archivistica

Ciascun raggruppamento di documenti con caratteristiche omogenee, all’interno di un fondo archivistico.

 

Titolario

Quadro di classificazione, articolato in categorie e in eventuali sottopartizioni, riflettente le competenze dell’ente di riferimento e lo svolgimento della sua attività.

 

Unità archivistica

Indica il documento o un insieme di documenti, rilegati o raggruppati che costituiscono un’unità non divisibile: registro, volume, filza, fascicolo.

 

Volume (vol.)

Unità archivistica costituita di più fogli rilegati insieme. La parola attiene all’aspetto esterno dei documenti e distingue quelli che si presentano come unità rilegate rispetto a quelli sciolti conservati in buste.

* Per la redazione del glossario si è fatto soprattutto riferimento all'opera: P. CARUCCI, Le fonti archivistiche. Ordinamento e conservazione, Roma, Carocci editore, 2003¹⁴.